FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (F.A.Q.) PRESENSI MENGGUNAKAN FACEPRINT UNIVERSITAS DIPONEGORO

Pertanyaan seputar penggunaan mesin faceprint Universitas Diponegoro

E-Duk

Sistem yang memuat Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Universitas Diponegoro, adapun seiring dengan perkembangannya data E-DUK difungsikan sebagai data utama dalam berbagai kepentingan di Bagian Kepegawaian Undip

Read More

Survei Layanan

Survei indeks kepuasan layanan bertujuan untuk memperoleh umpan balik bagi perencanaan berkelanjutan bidang Sumber Daya Manusia di lingkungan Universitas Diponegoro

Read More

Rekrutmen

Bagian ini berisi aplikasi pendaftaran Tenaga Pendidik (Dosen) maupun Tenaga Kependidikan (Tendik) Non Pegawai Negeri Sipil baik tetap maupun kontrak secara online

Read More

Informasi KP Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Diponegoro Tahun 2018 (Update Lampiran)

Kepegawaian.undip.ac.id – Memperhatikan surat Kepala Badan Kepegawaian Negara nomor D.26-30/V.1-5/99 tanggal 22 Desember 2017 perihal Batas Waktu Penerimaan Usul Kenaikan Pangkat PNS Tahun 2018 (fotokopi surat terlampir), bersama ini kami sampaikan informasi perihal PNS dan Pegawai Universitas Diponegoro Non PNS yang dapat dipertimbangkan kenaikan pangkatnya secara Reguler, Struktural, dan Penyesuaian Ijazah tahun 2018. Sehubungan dengan hal tersebut agar tidak terlambat dalam proses pengusulan, kami harapkan segera mengusulkan pegawai di lingkungan unit kerja Saudara yang akan naik pangkat dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :

  1. Syarat Usul Kenaikan Pangkat Reguler :
  2. Fotokopi SK Pangkat terakhir (jika belum pernah naik pangkat, melampirkan SK CPNS dan SK PNS)
  3. Fotokopi SK Alih Tugas Terakhir (jika pernah Alih Tugas)
  4. Fotokopi Kartu Pegawai (Karpeg)
  5. Fotokopi SKP Tahun 2016 dan Tahun 2017
  6. Khusus dari Gol. II/d ke Gol. III/a, melampirkan fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tk.I

     (masing-masing rangkap 2)

II. Syarat Usul Kenaikan Pangkat Struktural dan Penyesuaian Ijazah

a. Struktural : b. Penyesuaian Ijazah S1
  1. Fotokopi Kartu Pegawai (Karpeg) 1. Fotokopi Kartu Pegawai (Karpeg)
2. Fotokopi SK Pangkat terakhir 2. Fotokopi SK Pangkat terakhir
3. Fotokopi SK Jabatan terakhir 3. Fotokopi SK Alih Tugas Terakhir (jika pernah Alih Tugas)
4. Fotokopi SKP Tahun 2016 dan Tahun 2017 4. Fotokopi SKP Tahun 2016 dan Tahun 2017
5. Fotokopi Surat Pernyataan Telah Menduduki Jabatan 5. Fotokopi Ijazah sebelumnya dan transkrip nilai yang dilegalisir
6. Fotokopi Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas 6. Fotokopi Surat Izin Belajar / Tugas Belajar
7. Fotokopi Surat Pernyataan Pelantikan 7. Fotokopi Iazah S1 dan transkrip nilai yang dilegalisir
8. Fotokopi Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan 8. Fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah
9. Fotokopi Sertifikat Diklatpim Tingkat III / IV 9. Daftar Perincian Tugas / Job Discription yang memuat job desk awal dan job desk baru sesuai dengan ijazah yang diperoleh, ditandatangani serendah-rendahnya Eselon II
(masing-masing rangkap 2) (masing-masing rangkap 2)

 

III.  Syarat Usul Kenaikan Pangkat Fungsional (Pustakawan/PLP)

1. Fotokopi Kartu Pegawai (Karpeg)
2. Fotokopi SK Pangkat terakhir
3. Fotokopi SK Jabatan terakhir
4. Fotokopi SK Alih Tugas Terakhir (jika pernah Alih Tugas)
5. Fotokopi SKP Tahun 2016 dan Tahun 2017
6. Fotokopi Surat Pernyataan Telah Menduduki Jabatan
7. Fotokopi Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
8. Fotokopi Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan
9. Fotokopi Penetapan Angka Kredit sebelumnya
10. Asli Penetapan Angka Kredit terakhir
(masing-masing rangkap 2)

Syarat-syarat pengusulan kenaikan pangkat agar segera diusulkan kepada kami melalui Bagian Kepegawaian BAUK Universitas Diponegoro paling lambat :

 

No. Tanggal Kenaikan Pangkat Keterangan
1. 31 Januari 2018 tmt. 1 April 2018 Proses lebih lanjut ke Biro SDM Kemristekdikti
2. 31 Mei 2018 tmt. 1 Oktober 2018

Daftar  nama   PNS dan Pegawai Universitas Diponegoro Non PNS yang   dapat   dipertimbangkan   kenaikan      pangkatnya     tmt.   1 April   2018   dan   1   Oktober   2018   dapat     dilihat     di    laman     ini.

Untuk lebih mempercepat pemrosesan usulan kenaikan pangkat kami mohon kerjasama Saudara dalam hal kelengkapan berkas dan ketepatan waktu pengusulan.

Demikian atas perhatian da kerjasama Saudara kami sampaikan terima kasih.

Kp Tahun 2018 Update K2 (119.3 KiB, 91 downloads)

Kewajiban Mengikuti Upacara Bendera

Kepegawaian.undip.ac.id – Untuk menjamin terpeliharanya tata tertib dalam kelancaran pelaksanaan tugas sebagaimana tertuang dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, maka seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam hal ini dilingkungan Universitas Diponegoro wajib untuk mematuhi disiplin PNS.

Undip sebagai salah satu Instansi Pemerintah berkewajiban untuk melaksanakan penegakan disiplin terhadap PNS serta melaksanakan berbagai upaya peningkatan disiplin salah satunya dengan pelaksanaan Upacara Bendera.

Sehubungan dengan hal tersebut dan sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010 tentang Disiplin PNS, dengan ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut :

  1. Seluruh Tenaga Dosen dan Tenaga Kependidikan baik tetap maupun tidak tetap dilingkungan Undip wajib mengikuti kegiatan Upacara Bendera yang diselenggaran oleh Universitas Diponegoro.
  2. Setiap peserta upacara wajib menandatangani daftar hadir setelah upacara selesai dilaksanakan.
  3. Kehadiran upacara menjadi pertimbangan dalam penilaian Perilaku dan kinerja pegawai yang bersangkutan.
  4. Akibat dari ketidakhadiran akan berdampak pada evaluasi kinerja (sebagai dasar pembayaran Insentif Kinerja Wajib).
  5. Segala bentuk kecurangan dalam pengisian daftar hadir akan diberikan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS serta peraturan Universitas yang berlaku.

Selain itu kami mohon Saudara berkenan untuk segera menyampaikan Laporan Rekapitulasi Kehadiran Tenaga Dosen dan Tenaga Kependidikan baik tetap maupun tidak tetap dari bulan Januari sampai dengan Desember 2017 (hardcopy maupun softfile) ke Bagian Kepegawaian BAUK Undip paling lambat 5 Januari 2018.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Hasil Akhir Seleksi Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kemristekdikti Tahun 2017

Kepegawaian.undip.ac.id – Berdasarkan Surat Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi selaku Ketua Tim Pengarah Panitia Seleksi Nasional (Panselnas) Nomor B/728/S.SM.01.00/2017 tanggal 8 Desember 2017 tentang Penyampaian Hasil Integrasi Seleksi Kompetensi Dasar dan Seleksi Kompetensi Bidang Pengadaan CPNS Tahun  2017, bahwa peserta yang dinyatakan LULUS Seleksi CPNS Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Tahun Anggaran 2017 adalah sebagaimana terdapat dalam Lampiran I (pada kolom keterangan tercantum tanda L atau L-1 pada kolom keterangan)

Lampiran berkas:

  1. 5322 - 11 Desember 2017 Hasil Akhir Seleksi Pengadaan Cpns Kemristekdikti (283.7 KiB, 159 downloads)
  2. Lampiran I - Hasil Integrasi Nilai Skd Dan Skb Cpna Tahun 2017(UNDIP) (707.0 KiB, 184 downloads)
  3. Lampiran Ii - Berkas Kelengkapan-1 (73.4 KiB, 78 downloads)
  4. Lampiran Iii - Pengunduran Diri (148.0 KiB, 53 downloads)
  5. Lampiran Iv - Lamaran-1 (247.4 KiB, 60 downloads)
  6. Lampiran V - Pejabat Ttd (175.2 KiB, 44 downloads)
  7. Lampiran Vi - Drh (176.7 KiB, 60 downloads)
  8. Lampiran Vii - Surat Pernyataan (167.6 KiB, 50 downloads)

 

DATA KEHADIRAN PEGAWAI DI LINGKUNGAN KANTOR PUSAT UNDIP BULAN NOVEMBER 2017

Kepegawaian.undip.ac.id – Terlampir kami sampaikan rekaman data kehadiran pegawai di lingkungan Kantor Pusat Universitas Diponegoro bulan November 2017. Sebagai informasi bahwa setiap ada surat tugas maupun bukti lainnya yang terkait dengan tugas kedinasan harap segera dikirim ke Bagian Kepegawaian maksimal tanggal terakhir pada bulan berjalan atau sebelum tanggal 1 bulan berikutnya. Untuk informasi perolehan dari akumulasi jam kerja pegawai kantor pusat dapat dilihat di http://e-duk.apps.undip.ac.id .Terima kasih

Baca Juga Kiat sukses presensi kehadiran Anda di http://kepegawaian.undip.ac.id/kiat-sukses-presensi-kehadiran-dengan-fingerprint/

Lampiran:

TR112017 (573.3 KiB, 81 downloads)

 

 

 

 

PERTEMUAN PRA SISTER DIKTI TAHUN 2017 TINGKAT UNDIP TAHUN 2017

Kepegawaian.undip.ac.id – Dalam rangka penyelarasan dan pemahaman dalam rangka penerapan sistem terintegrasi untuk pengajuan jabatan fungsional dosen, Kementerian , Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi membuat aplikasi Sister Dikti, aplikasi ini dipakai dalam rangka pengajuan usulan jabatan fungsional dosen melalui sistem online, sebelum diadakan acara Sosialiasis sister Dikti yang akan dilaksanakan tanggal 29-30 November 2017, Undip melaksakana pertemuan Pra terlebih dahulu gunanya untuk memberikan pemahaman agar pada saat hari H nya perserta tidak mengalami kesulitan tentang apa-apa yang harus disiapkan pada acara tersebut.

File panduan dapat di unduh pada link berikut ini. Terima kasih

  1. Paparan Piloting
  2. Sosialisasi Sister