RALAT JADWAL TAHAPAN SELEKSI JPT PRATAMA KEPALA BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN UNDIP TAHUN 2017

E-Duk

Sistem yang memuat Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Universitas Diponegoro, adapun seiring dengan perkembangannya data E-DUK difungsikan sebagai data utama dalam berbagai kepentingan di Bagian Kepegawaian Undip

Read More

Survei Layanan

Survei indeks kepuasan layanan bertujuan untuk memperoleh umpan balik bagi perencanaan berkelanjutan bidang Sumber Daya Manusia di lingkungan Universitas Diponegoro

Read More

Rekrutmen

Bagian ini berisi aplikasi pendaftaran Tenaga Pendidik (Dosen) maupun Tenaga Kependidikan (Tendik) Non Pegawai Negeri Sipil baik tetap maupun kontrak secara online

Read More

Kiat sukses presensi kehadiran dengan Fingerprint

Kepegawaian.undip.ac.id – Berikut kami sampaikan kiat-kiat sukses presensi kehadiran pegawai di lingkungan kantor pusat dengan menggunakan mesin fingerprint:

  1. Usahakan datang lebih awal dari aturan jam datang sehingga tidak perlu terburu-buru ketika melakukan fingerprint.
  2. Pastikan keluar nama Anda setelah terdengar notifikasi berhasil absen.
  3. Data transaksi kehadiran pada hari ini bisa dilihat hasilnya pada besok hari pada aplikasi E-DUK dengan menggunakan username NIP dan password Anda.
  4. Segera melapor ke Bagian Kepegawaian BAUK Undip ketika kesulitan absen agar diregistrasi ulang.
  5. Berkaitan dengan TUGAS KEDINASAN, bilamana selama tugas mendapatkan SPPD, atau Paket Full Day, atau Paket Full Board, maka tidak perlu melakukan fingerprint dan cukup diganti dengan surat tugas ataupun bukti dukung lainnya dan di kirim ke Bagian Kepegawaian BAUK Undip
  6. Batas waktu pengiriman surat tugas, surat ijin dll segera dikirim ke Bagian Kepegawaian BAUK Undip pada bulan berjalan atau maksimal tanggal (1) satu bulan berikutnya agar dapat diproses perhitungan jam kerja.

Demikian kiat-kiat sukses kami sampaikan agar tidak ada masalah dengan kehadiran  Anda. Terima kasih

Seleksi Calon Pejabat Administrator dan Pejabat Pengawas (Eselon III dan Eselon IV) Tahun 2017 (Update lampiran calon peserta)

Kepegawaian.undip.ac.id –  Dengan ini kami beritahukan bahwa untuk mengisi formasi pejabat administrator dan pejabat pengawas (Eselon III dan Eselon IV) yang kosong karena pejabatnya telah memasuki masa pensiun (tahun 2017-2018), promosi jabatan, dan untuk mengisi formasi pada unit baru yaitu UPT Kearsipan, akan diselenggarakan seleksi calon pejabat pejabat administrator dan pejabat pengawas di lingkungan Universitas Diponegoro untuk mengisi formasi :

Pejabat Pengawas (Eselon III / Kepala Bagian) jumlah formasi 2, dengan persyaratan :

  1. Sehat jasmani dan rohani, dibuktikan surat keterangan dokter Rumah Sakit / Puskesmas (stempel instansi)
  2. Surat keterangan bebas narkoba, dibuktikan dengan surat dari Rumah Sakit
  3. Telah menduduki jabatan struktural eselon IV / Kepala Sub Bagian minimal 2 (dua) tahun
  4. Memiliki kepangkatan paling rendah Penata Tk.I / Gol. III/d
  5. Pendidikan S1 (Sarjana) / S2 (Magister)
  6. Memiliki STTPL Diklatpim Tk.IV / Adum
  7. Melampirkan sertifikat Diklat Teknis yang terakreditasi (bila ada)
  8. Penilaian Prestasi Kerja PNS dua tahun terakhir yang setiap unsurnya sekurang-kurangnya bernilai “baik”
  9. Usia maksimal 54 tahun per 1 Juli 2017
  10. Menandatangani surat pernyataan kesanggupan mengikuti Diklatpim Tk. III apabila terpilih.
  11. Pada saat mengikuti tes tidak dalam keadaan : tugas belajar, terkena sanksi/hukuman disiplin sedang/berat (melanggar disiplin PNS dan atau sedang menjalani sanksi/hukuman disiplin).

Pejabat Pengawas (Eselon IV / Kepala Sub Bagian) jumlah formasi 8, dengan persyaratan :

  1. Sehat jasmani dan rohani, dibuktikan surat keterangan dokter Rumah Sakit / Puskesmas (stempel instansi)
  2. Surat keterangan bebas narkoba, dibuktikan dengan surat dari Rumah Sakit
  3. Memiliki kepangkatan paling rendah Penata Muda I / Gol. III/b
  4. Pendidikan minimal S1 (Sarjana), diangkat dari formasi S1 dan atau telah mengikuti dan lulus Ujian Penyesuaian Ijazah
  5. Memiliki Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah kecuali bagi PNS yang pengangkatannya dengan formasi Sarjana (pemberlakukan syarat dimaksud mulai berlaku bulan Juni 2002, berdasarkan PP Nomor 13 tahun 2002 tentang Pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural)
  6. Melampirkan sertifikat Diklat Teknis yang terakreditasi (bila ada)
  7. Penilaian Prestasi Kerja PNS dua tahun terakhir yang setiap unsurnya sekurang-kurangnya bernilai “baik”
  8.  Usia maksimal 53 tahun per 1 Juli 2017
  9. Menanda tangani surat pernyataan kesanggupan mengikuti Diklatpim Tk. IV apabila terpilih
  10. Pada saat mengikuti tes tidak dalam keadaan : tugas belajar, terkena sanksi/hukuman disiplin sedang/berat (melanggar disiplin PNS dan atau sedang menjalani sanksi/hukuman disiplin).

 

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon sekiranya Saudara dapat memberitahukan kepada Tenaga Kependidikan PNS dan Tenaga Kependidikan Tetap Non PNS di lingkungan fakultas / unit Saudara yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti seleksi calon pejabat struktural dimaksud.

Adapun berkas kelengkapan pendaftaran untuk mengikuti seleksi tersebut agar dikirimkan melalui Bagian Kepegawaian BAUK Universitas Diponegoro paling lambat tanggal 15 Juni 2017 yang berisikan :

  1. Surat Pernyataan Kesanggupan Mengikuti Seleksi
  2. Daftar Riwayat Hidup
  3. Fotokopi STTPL Diklatpim Tk.IV / Adum (untuk jabatan struktural eselon III)
  4. Fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah Sarjana kecuali bagi Tenaga Kependidikan PNS / Tenaga Kependidikan Tetap Non PNS yang pengangkatannya dengan formasi Sarjana (untuk jabatan struktural eselon IV)
  5. Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja PNS dua tahun terakhir
  6. Fotokopi sertifikat Diklat Teknis yang terakreditasi

(masing-masing rangkap 3)

Untuk form Surat Pernyataan Kesanggupan Mengikuti Seleksi, Daftar Riwayat Hidup, Materi Seleksi, Jadwal Kegiatan, dan  Daftar Nama-Nama Tenaga Kependidikan Tetap yang memenuhi persyaratan dapat di download pada lampiran laman ini.

Demikian atas perhatian dan kerjasama Saudara kami sampaikan terima kasih.

  1. Seleksi Calon Pejabat Administrator & Pengawas 2017 (57.7 KiB, 239 downloads)
  2. Update Calon Peserta Struktural Tahun 2017 (75.5 KiB, 109 downloads)

DATA KEHADIRAN PEGAWAI DI LINGKUNGAN KANTOR PUSAT UNDIP BULAN MEI 2017

Kepegawaian.undip.ac.id – Terlampir kami sampaikan rekaman data kehadiran pegawai di lingkungan Kantor Pusat Universitas Diponegoro bulan Mei 2017. Sebagai informasi bahwa setiap ada surat tugas maupun bukti lainnya yang terkait dengan tugas kedinasan harap segera dikirim ke Bagian Kepegawaian maksimal tanggal terakhir pada bulan berjalan atau sebelum tanggal 1 bulan berikutnya. Untuk informasi perolehan dari akumulasi jam kerja pegawai kantor pusat dapat dilihat di http://e-duk.apps.undip.ac.id .Terima kasih

Lampiran:

TR052017 (1.5 MiB, 97 downloads)

PENGUMUMAN HASIL SELEKSI PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA KEPALA BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN UNIVERSITAS DIPONEGORO

PENGUMUMAN HASIL SELEKSI PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA

KEPALA BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

UNIVERSITAS DIPONEGORO

NOMOR : 044 /UN7.PAN/TU/2017

  1. Berdasarkan keseluruhan tahapan Seleksi Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan Universitas Diponegoro dan Rapat Panitia Seleksi Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan Universitas Diponegoro pada tanggal 26 Mei 2017, Panitia Seleksi bersama ini menyampaikan 3 (tiga) Calon Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan sebagai berikut:

 

NO

NAMA PESERTA NIP
1. Drs. Mulyo Padmono 196407111985031003
2. Dra. Wahyu Praptini 196308251992032001
3. Ratna Wahyu Setyaningtyas, S.H.,M.Si

196806241994032002

 

  1. Setiap perkembangan informasi seleksi ini diumumkan melalui website resmi Kepegawaian Universitas Diponegoro dengan alamat http://kepegawaian.undip.ac.id.
  2. Keputusan Panitia Seleksi tidak dapat diganggu gugat.

Unduh Pengumuman Resmi:

Pengumuman Seleksi JPT30052017 (219.5 KiB, 80 downloads)

 

Pengumuman Kelulusan Ujian Dinas Tk. I Undip-Polines Tahun 2017

Kepegawaian.undip.ac.id – Sehubungan dengan telah berakhirnya penyelenggaraan Ujian Dinas Tk. I yang diadakan pada tanggal 25 sampai dengan 26 April 2016 dan sesuai hasil rapat yudisium tanggal 12 Mei 2017, dengan ini Panitia Ujian Dinas Tk. I Universitas Diponegoro – Politeknik Negeri Semarang Tahun 2017 mengumumkan sebagaimana terdapat dalam lampiran ini.

Demikian untuk mendapatkan perhatian.

Pengumuman Kelulusan UD TK I 2017 (1.6 MiB, 253 downloads)