SELEKSI TERBUKA JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA KEPALA BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2017

PENGUMUMAN

SELEKSI TERBUKA JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA

KEPALA BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

UNIVERSITAS DIPONEGORO

Nomor:   004/UN7.PAN/TU/2017

 

          Sehubungan dengan seleksi pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) Universitas Diponegoro Tahun 2017, dengan ini kami mengundang kepada Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi syarat untuk mengikuti Seleksi Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan Universitas Diponegoro secara terbuka dengan ketentuan sebagai berikut:

I. PERSYARATAN

A. Persyaratan Umum

  1. Berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil;
  2. Setia kepada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 dan Negara Kesatuan Republik Indonesia;
  3. Berusia maksimal 56 (lima puluh enam) tahun pada tanggal 1 Juni 2017;
  4. Kualifikasi pendidikan minimal sarjana (S1)
  5. Sekurang-kurangnya memiliki pangkat Pembina Tk.I Golongan Ruang IV/b;
  6. Semua unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;
  7. Tidak memiliki afiliasi dan/atau menjadi pengurus/anggota partai politik;
  8. Sehat jasmani dan rohani serta bebas narkoba;
  9. Telah menyerahkan LHKPN dan SPT Tahunan Pajak Penghasilan sesuai ketentuan yang berlaku;
  10. Surat Persetujuan dari pimpinan unit untuk mengikuti Seleksi Terbuka Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan Universitas Diponegoro;
  11. Tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat dan atau hukuman pidana, serta tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang dua tahun terakhir;
  12. Mengikuti uji kompetensi manajerial, kompetensi bidang/teknis serta kompetensi muatan lokal yang diselenggarakan melalui tahapan tes seleksi administrasi, penilaian rekam jejak, tes penulisan makalah dan wawancara.

B. Persyaratan Khusus

  1. Sedang menduduki jabatan struktural serendah-rendahnya jabatan administrator Golongan IV/b;
  2. Lulus Diklat Kepemimpinan Tingkat III
  3. Mempunyai pengalaman dan keahlian di bidang yang relevan dengan jabatan Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan;
  4. Menyerahkan deskripsi diri dengan jumlah kata berkisar antara 1.500 s.d. 2.000 kata diketik dengan huruf Times New Roman ukuran 12pt, spasi 1,5, dan ukuran kertas A4 serta dengan isi makalah sebagai berikut:
  5. Pernyataan Pribadi (personal statement) yang memuat:
  6. Kekuatan dan kelemahan pribadi;
  7. Jabatan yang pernah diduduki;
  8. Prestasi yang pernah diraih
  9. Program dan rencana yang akan dilaksanakan apabila lolos seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan) Universitas Diponegoro.

II. TATA CARA PENDAFTARAN

  1. Pendaftaran diajukan secara daring (online) dari tanggal 20 Maret sampai dengan 11 April 2017. Petunjuk pengisian lamaran daring (online) dapat dilihat melalui website http://siteja.apps.undip.ac.id;
  2. Lamaran dilengkapi dengan dokumen sebagai berikut:
  3. Daftar Riwayat Hidup (CV);
  4. Surat pernyataan tidak memiliki afiliasi dan/atau menjadi pengurus/anggota partai politik yang ditandatangani di atas materai Rp. 6.000,-;
  5. Surat izin dari atasan langsung yang memberi izin untuk mengikuti seleksi;
  6. Surat pernyataan dari atasan langsung yang menyatakan tidak pernah dijatuhi hukuman pidana, hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat, serta tidak sedang dalam proses pemeriksaan karena dugaan pelanggaran pidana atau disiplin berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang ditandatangani di atas materai Rp. 6.000,-;
  7. Fotocopy SK CPNS dan SK Pangkat Terakhir;
  8. Fotocopy SK Pengangkatan dalam jabatan terakhir;
  9. Fotocopy Hasil Penilaian Kinerja (SKP) dalam 2 tahun terakhir;
  10. Fotocopy ijazah terakhir dan transkip akademik yang telah dilegalisir;
  11. Fotocopy Sertifikat Diklat Kepemimpinan Tingkat III dan sertifikat-sertifikat diklat lainnya;
  12. Fotocopy KTP
  13. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
  14. Fotocopy tanda terima pengiriman LHKPN atau surat pengganti dari pejabat yang berwewenang dan SPT Tahunan Pajak Penghasilan satu tahun terakhir;
  15. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter pemerintah;
  16. Surat keterangan bebas narkoba dan zat aditif lainnya yang dilengkapi dengan hasil pemeriksaan laboratorium terakreditasi dalam kurun waktu satu bulan terakhir;
  17. Melampirkan deskripsi diri;
  18. Pas foto terbaru ukuran 4 x 6 dengan warna latar biru.

Format dokumen butir a s.d d dapat diunduh pada lampiran pengumuman ini.

  1. Penyampaian berkas dokumen pendaftaran harus sudah diterima oleh Panitia Seleksi paling lambat tanggal 11 April 2017 ditujukan kepada:

Panitia Seleksi Calon Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama

Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan

Universitas Diponegoro Tahun 2017

PO BOX 1269 SMG

  1. Seluruh pengumuman dan perkembangan tahapan seleksi akan disampaikan melalui website http://kepegawaian.undip.ac.id. Untuk itu peserta seleksi harus aktif mengakses website dimaksud dan apabila terdapat kesulitan dalam proses pendaftaran secara online, harap menghubungi Bagian Kepegawaian melalui telp (024) 7460020 psw 126/133 atau email : undip@gmail.com.

 

III. Jadwal Tahapan Pelaksanaan Seleksi

NO KEGIATAN WAKTU
1. Pengumuman dan Pendaftaran Online 20 Maret – 11 April 2017

(15 hari kerja)

2. Seleksi Administrasi 20 Maret – 14 April 2017

(13 hari kerja)

3. Pengumuman hasil seleksi Administrasi 24 April 2017

(1 hari kerja)

4. Uji Gagasan Tertulis / Penulisan Makalah  27 April 2017

(1 hari kerja)

5. Uji Kompetensi (Pelaksanaan Assessment) 15 – 16 Mei 2017

(2 hari kerja)

6. Wawancara 19 – 20 Mei 2017

(2 hari kerja)

7. Penelurusan Rekam Jejak Calon 22 – 23 Mei 2017

(2 hari kerja)

8. Penetapan Hasil Penilaian/Seleksi, dan Pelaporan ke Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) 26 Mei 2017

(1 hari kerja)

Keterangan : Jadwal tersebut diatas sewaktu-waktu dapat berubah, dan setiap perubahan akan diberitahukan melalui website, email dan/atau Telepon Peserta.

IV. KETENTUAN LAIN-LAIN

  1. Dokumen / berkas persyaratan pendaftaran         yang  akan diproses adalah dokumen / berkas yang lengkap sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan.
  2. Berkas pendaftaran yang masuk menjadi milik Panitia Seleksi dan tidak dapat diambil atau ditarik kembali dengan alasan apapun.
  3. Dalam seleksi  ini  TIDAK DIKENAKAN BIAYA ATAU PUNGUTAN DALAM BENTUK APAPUN.
  4. Apabila dikemudian hari diketahui kandidat memberikan data/keterangan tidak benar, maka Panitia Seleksi berhak membatalkan hasil seleksi.
  5. Keputusan Panitia Seleksi bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  6. Apabila terdapat hal-hal yang belum jelas, dapat ditanyakan atau dikonsultasikan pada Sekretariat Panitia Seleksi pada hari dan jam kerja.

Semarang,   17    Maret 2017

Panitia Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama

Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan Universitas Diponegoro

Ketua,

Prof. Dr. Yos Johan Utama, S.H., M.Hum

 

Unduh Pengumuman Resmi:

  1. Seleksi Terbuka Pejabat Eselon II Undip OK (1.4 MiB, 42 downloads)
  2. DAFTAR-RIWAYAT-HIDUP (29.2 KiB, 59 downloads)
  3. SURAT-PERSETUJUAN-PIMPINAN-UNIT-1 (14.9 KiB, 63 downloads)
  4. FORMAT-SURAT-LAMARAN (16.3 KiB, 52 downloads)
  5. SP-TIDAK-MEMILIKI-AFILIASI-PARPOL (15.1 KiB, 59 downloads)
  6. SP-TIDAK-PERNAH-DIJATUHI-HUKUMAN-DISIPLIN-1 (15.7 KiB, 65 downloads)

 

Seleksi Terbuka Pejabat Eselon II Undip OK
Seleksi Terbuka Pejabat Eselon II Undip OK
Seleksi-Terbuka-Pejabat-Eselon-II-Undip-OK.pdf
1.4 MiB
42 Downloads
Details
DAFTAR-RIWAYAT-HIDUP
DAFTAR-RIWAYAT-HIDUP
DAFTAR-RIWAYAT-HIDUP.docx
29.2 KiB
59 Downloads
Details
FORMAT-SURAT-LAMARAN
FORMAT-SURAT-LAMARAN
FORMAT-SURAT-LAMARAN.docx
16.3 KiB
52 Downloads
Details
SP-TIDAK-MEMILIKI-AFILIASI-PARPOL
SP-TIDAK-MEMILIKI-AFILIASI-PARPOL
SP-TIDAK-MEMILIKI-AFILIASI-PARPOL.docx
15.1 KiB
59 Downloads
Details
SP-TIDAK-PERNAH-DIJATUHI-HUKUMAN-DISIPLIN-1
SP-TIDAK-PERNAH-DIJATUHI-HUKUMAN-DISIPLIN-1
SP-TIDAK-PERNAH-DIJATUHI-HUKUMAN-DISIPLIN-1.docx
15.7 KiB
65 Downloads
Details
SURAT-PERSETUJUAN-PIMPINAN-UNIT-1
SURAT-PERSETUJUAN-PIMPINAN-UNIT-1
SURAT-PERSETUJUAN-PIMPINAN-UNIT-1.docx
14.9 KiB
63 Downloads
Details