Keputusan Presiden RI Nomor 14 Tahun 2018 Tentang Hari Pemungutan Suara Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, Serta Walikota dan Wakil Walikota Tahun 2018 Sebagai Hari Libur Nasional.

Kepegawaian.undip.ac.id – Terlampir Kami sampaikan Keputusan Presiden RI Nomor 14 Tahun 2018 Tentang Hari Pemungutan Suara Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, Serta Walikota dan Wakil Walikota Tahun 2018 Sebagai Hari Libur Nasional.

KEPPRES2018-6-25 (113.7 KiB, 803 downloads)

 

Surat Edaran Penyesuaian / Inpassing Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan

Kepegawaian.undip.ac.id – Berdasarkan surat Direktur Karir dan Kompetensi Sumber Daya Manusia, Direktorat Jenderal Sumber Daya Iptek dan Dikti, Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi nomor 150/D2.2/KP/2018 tanggal 24 Mei 2018, dengan ini kami sampaikan perihal Penyesuaian / Inpassing Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan.

Untuk memudahkan dalam pelaksanaan proses penyesuaian / inpassing, disampaikan juga :

  1. Jadwal Pelaksanaan Penyesuaian / Inpassing Calon PLP
  2. Alur Proses Penyesuaian / Inpassing Calon PLP
  3. Portofolio Tenaga Laboratorium Calon PLP

Untuk surat pemberitahuan dan hal-hal yang berkaitan dengan proses penyesuaian / inpassing dapat  dilihat pada lampiran berita ini.

Demikian surat edaran ini, untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Lampiran Surat Edaran Inpassing PLP (2.7 MiB, 69 downloads)
SE Inpassing-PLP (247.1 KiB, 69 downloads)

Kewajiban Mengikuti Upacara Bendera

Kepegawaian.undip.ac.id – Untuk menjamin terpeliharanya tata tertib dalam kelancaran pelaksanaan tugas sebagaimana tertuang dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, maka seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam hal ini dilingkungan Universitas Diponegoro wajib untuk mematuhi disiplin PNS.

Undip sebagai salah satu Instansi Pemerintah berkewajiban untuk melaksanakan penegakan disiplin terhadap PNS serta melaksanakan berbagai upaya peningkatan disiplin salah satunya dengan pelaksanaan Upacara Bendera.

Sehubungan dengan hal tersebut dan sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010 tentang Disiplin PNS, dengan ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut :

  1. Seluruh Tenaga Dosen dan Tenaga Kependidikan baik tetap maupun tidak tetap dilingkungan Undip wajib mengikuti kegiatan Upacara Bendera yang diselenggaran oleh Universitas Diponegoro.
  2. Setiap peserta upacara wajib menandatangani daftar hadir setelah upacara selesai dilaksanakan.
  3. Kehadiran upacara menjadi pertimbangan dalam penilaian Perilaku dan kinerja pegawai yang bersangkutan.
  4. Akibat dari ketidakhadiran akan berdampak pada evaluasi kinerja (sebagai dasar pembayaran Insentif Kinerja Wajib).
  5. Segala bentuk kecurangan dalam pengisian daftar hadir akan diberikan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS serta peraturan Universitas yang berlaku.

Selain itu kami mohon Saudara berkenan untuk segera menyampaikan Laporan Rekapitulasi Kehadiran Tenaga Dosen dan Tenaga Kependidikan baik tetap maupun tidak tetap dari bulan Januari sampai dengan Desember 2017 (hardcopy maupun softfile) ke Bagian Kepegawaian BAUK Undip paling lambat 5 Januari 2018.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Evaluasi Capaian Kinerja Semester I Tahun 2017

Kepegawaian.undip.ac.id – Berdasarkan Peraturan Rektor Undip Nomor 17 Tahun 2016 tentang Penghasilan Lain Pegawai Negeri Sipil Dan Non Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan Universitas Diponegoro sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Rektor Undip Nomor 9 Tahun 2017, perlu kami sampaikan hal-hal khususnya terkait teknis pembayaran Insentif Kinerja Wajib (IKW) semester II bagi Tenaga Kependidikan sebagai berikut:

  1. Pada Pasal 62 menyebutkan bahwa IKW diberikan berdasarkan capaian jam kerja pada semester sebelumnya paling sedikit 740 jam.
  2. Pasal 63 menyebutkan jam ketidakhadiran tenaga kependidikan secara sah diperhitungkan sebagai penambah jam kehadiran dengan rincian:
  • dalam hal melaksanakan tugas kedinasan, ketidakhadirannya dalam hari kerja diperhitungkan 7,5 jam per hari;
  • dalam hal mengambil hak cuti tahunan, ketidakhadirannya pada hari kerja menambah 7,5 jam per hari;
  • dalam hal mengambil hak cuti melahirkan/cuti alasan penting, ketidakhadirannya pada hari kerja diperhitungkan 5,5 jam per hari;
  • dalam hal sakit dengan izin dokter, ketidakhadirannya pada hari kerja diperhitungkan 5 jam per hari;
  • dalam hal tidak masuk kerja dengan izin, ketidakhadirannya pada hari kerja diperhitungkan 4 jam per hari;
  • khusus untuk bulan puasa, setiap hari kerja diperhitungkan 7,5 jam per hari; dan
  • cuti bersama diperhitungkan sebagai penambah hari kerja setiap hari setara 7,5 jam.
  1. Hari kerja semester I Tahun 2017 berjumlah 121 hari dengan rincian:
  • Bulan Januari : 21 hari
  • Bulan Februari : 19 hari
  • Bulan Maret : 22 hari
  • Bulan April : 18 hari
  • Bulan Mei : 20 hari
  • Bulan Juni : 15 Hari
  • Cuti bersama : 6 hari (tanggal 2 Januari, tanggal 23, 27, 28, 29, 30 Juni)
  1. Jam kerja semester I berjumlah 907,5 jam (termasuk dengan penghitungan jam kerja pada saat cuti bersama).

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, sebagai dasar pembayaran IKW semester II Tenaga Kependidikan, kami mohon data rekap capaian jam kerja semester I dengan format terlampir.

Perlu kami sampaikan pula untuk efiensi proses sistem perhitungan IKW Tenaga Kependidikan kami mohon dalam penyampaikan rekapitulasi capaian jam kerja mengunduh data kepegawaian pada aplikasi e-DUK di laman kami di http://e-duk.apps.undip.ac.id.

Mengingat IKW diberikan maksimal tanggal 25 setiap bulannya, kami mohon rekap capaian jam kerja (baik softfile Excell maupun hardcopy) dapat kami terima paling lambat tanggal 10 Juli 2017 via email kepegawaian.undip@gmail.com.

 

Unduh Format Lampiran:

Icon of Lampiran Rekap Jam Kerja Smt 1 Th 2017 Lampiran Rekap Jam Kerja Smt 1 Th 2017 (13.6 KiB)

 

 

 

Surat Edaran Himbauan Untuk Tidak Memberikan Cuti Tahunan Sesudah Cuti Bersama Idul Fitri 1437 H

Kepegawaian.undip.ac.id – Berikut kami sampaikan surat edaran dari Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Perihal Himbauan Untuk Tidak Memberikan Cuti Tahunan Sesudah Cuti Bersama Idul Fitri 1437 H. Silakan unduh disini:

B-2337-mpanrb-06-2016 Rev1 (7.2 MiB, 549 downloads)

 

Evaluasi Kinerja 2015

Menindaklanjuti surat Nomor: 1781/UN7.P2/KP/2015 tertanggal 17 April 2015 tentang Evaluasi Kinerja, dengan ini kami sampaikan jadwal penyampaian evaluasi kinerja sebagai berikut:

NO Jabatan Evaluasi Kinerja Jadwal Penyampaian
1 Dosen Semester Genap 2014/2015 (Maret s.d. Agustus 2015) 11 September 2015
2 Dosen dengan tugas tambahan, TKT Semester I 2015 (Januari s.d. Juni 2015) 14 Agustus 2015
3 TKK Triwulan II (April s.d. Juni 2015) 14 Agustus 2015

Sehubungan dengan hal tersebut di atas kami mengharap hard dan softcopy (Format terlampir) evaluasi kinerja bisa kami terima sesuai dengan jadwal untuk direkap dan diproses lanjut.

Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

 

a.n. Rektor

Pembantu Rektor II,

Dr. Darsono, S.E., Akt., MBA

 

LAMPIRAN:

  1. Icon of Format SKP Triwulan Format SKP Triwulan (120.8 KiB)
  2. Icon of Scan Scan (297.8 KiB)

Penetapan Jam Kerja ASN, TNI dan POLRI pada Bulan Ramadhan

Berdasarkan Surat Edaran dari Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2015 Tentang Penetapan Jam Kerja PNS, TNI dan POLRI pada Bulan Ramadhan adalah sebagai berikut:

  1. Bagi Instansi yang memberlakukan lima hari kerja
    • Hari Senin sampai dengan kamis Pukul: 08.00 – 15.00;
    • Waktu Istirahat Pukul: 12.00 – 12.30;
    • Hari Jumat Pukul 08.00 – 15.30
    • Waktu Istirahat Pukul 11.30 – 12.30
  2. Bagi Instansi yang memberlakukan enam hari kerja
    • Hari Senin sampai dengan kamis Pukul: 08.00 – 14.00;
    • Waktu Istirahat Pukul: 12.00 – 12.30;
    • Hari Jumat Pukul 08.00 – 14.30
    • Waktu Istirahat Pukul 11.30 – 12.30

Demikian untuk menjadikan perhatian.

Jam Kerja Pegawai Negeri Sipil pada bulan Suci Ramadhan 1435 H

  1. Bagi unit kerja yang memberlakukan lima hari kerja:
    • Hari Senin sampai dengan Kamis : Pukul 08.00-15.00 WIB, Waktu Istirahat : Pukul 12.00-12.30 WIB
    • Hari Jumat : Pukul 08.00 -15.30 WIB, Waktu Istirahat 11.30-12.30 WIB
  2. Bagi unit kerja yang memberlakukan enam  hari kerja:
    • Hari Senin sampai dengan Kamis, dan Sabtu : Pukul 08.00-14.00 WIB, Waktu Istirahat : Pukul 12.00-12.30 WIB
    • Hari Jumat : Pukul 08.00 -14.30 WIB, Waktu Istirahat 11.30-12.30 WIB